為規(guī)范我縣企業(yè)規(guī)模裁員工作,指導(dǎo)企業(yè)依法行使裁減人員權(quán)利和履行相關(guān)程序,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定》、《云南省企業(yè)規(guī)模裁員工作指引》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定了《鎮(zhèn)康縣貫徹執(zhí)行<云南省企業(yè)規(guī)模裁員工作指引>的實施細(xì)則》,此細(xì)則適用于鎮(zhèn)康縣各類企業(yè)(含市級企業(yè))。
一、用足支持政策,盡量不裁員、少裁員
企業(yè)要積極應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營的影響,采取多種措施克服當(dāng)前困難。
(一)用足支持政策
企業(yè)可通過政府門戶網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道及時了解掌握政府出臺的各項援企穩(wěn)崗政策,綜合運用好階段性降低社會保險費率、失業(yè)保險穩(wěn)崗返還、技能提升補貼、稅收優(yōu)惠等各項支持政策,盡量保持職工隊伍穩(wěn)定。
(二)加強溝通協(xié)商
企業(yè)要健全內(nèi)部溝通協(xié)商機制,及時將企業(yè)面臨的困難、為改善生產(chǎn)經(jīng)營采取的措施等告知職工,取得職工理解,穩(wěn)定職工思想,鼓勵職工建言獻策,與企業(yè)共渡難關(guān)。生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重困難的企業(yè)可通過與職工協(xié)商,采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時、在崗培訓(xùn)等措施盡力將職工穩(wěn)在企業(yè),盡量不裁員、少裁員。
二、確需規(guī)模裁員的企業(yè)要依法裁員
《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕447號)對規(guī)范企業(yè)裁員作出了具體規(guī)定。本指引所稱規(guī)模裁員,是指符合《中華人民共和國勞動合同法》第四十一條規(guī)定的法定裁員情形,企業(yè)一次性裁減人員20人以上或裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)的10%以上的行為。企業(yè)應(yīng)全面評估自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況,綜合判斷是否符合法定情形,慎重作出裁員決定。確需規(guī)模裁員的,企業(yè)要嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的條件和程序?qū)嵤┎脝T,切實維護職工合法權(quán)益,積極防范裁員可能引發(fā)的風(fēng)險。
(一)確認(rèn)是否符合法定規(guī)模裁員情形
企業(yè)規(guī)模裁員應(yīng)符合《中華人民共和國勞動合同法》第四十一條規(guī)定的法定裁員情形,有下列情形之一的,可以裁員:
1.企業(yè)依照《企業(yè)破產(chǎn)法》規(guī)定進行重整;
2.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難;
3.企業(yè)存在轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整情形,已經(jīng)與職工依法變更了勞動合同,但仍然需要裁減人員;
4.企業(yè)與職工在訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生了重大變化,致使勞動合同已經(jīng)無法履行。
(二)初步擬訂裁員方案
確認(rèn)符合法定裁員情形后,企業(yè)應(yīng)初步擬定裁員方案。
1.裁員方案應(yīng)明確的事項
企業(yè)裁員方案中要明確裁員依據(jù)的法定情形、裁員崗位、裁員數(shù)量和比例、裁員標(biāo)準(zhǔn)、裁員名單、裁員實施時間及實施步驟、勞動合同到期終止情況、經(jīng)濟補償支付標(biāo)準(zhǔn)和方式、清償拖欠工資和補繳欠繳社會保險費的計劃等。
2.初步確定裁員名單
企業(yè)要在全面梳理職工的性別、年齡、工作崗位、入職時間、勞動合同類型和期限、合同終止時間、本單位工作年限、月均工資、家庭情況、是否處于醫(yī)療期、是否享受工傷待遇、女職工是否處于孕產(chǎn)哺乳期等基本情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,綜合評價和權(quán)衡后穩(wěn)慎確定裁員名單。
3.不得裁減和應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用的人員
按照《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,企業(yè)不得裁減以下人員,包括:
(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(2)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
(3)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(5)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(6)依法實行隔離治療或者醫(yī)學(xué)觀察的新冠肺炎患者、病原攜帶者、疑似病人、密切接觸者及因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動的職工;
(7)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:
(1)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;
(2)與本單位訂立無固定期限勞動合同的;
(3)家庭無其他就業(yè)人員、有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的;
(4)烈士遺屬、本單位接收的由國家安排工作的退役軍人等。
4.做好裁員成本測算
(1)需測算的事項
做好裁員可能產(chǎn)生的經(jīng)濟成本測算,包括需支付的經(jīng)濟補償、應(yīng)償還的拖欠職工工資、需補繳的社會保險費、特殊職工幫扶費用、一次性傷殘就業(yè)補助金等。
(2)經(jīng)濟補償
經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn):按照《中華人民共和國勞動合同法》第四十七條的規(guī)定,按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
月工資:指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資,按照勞動者應(yīng)得工資計算,包括計時工資或者計件工資以及獎金、津貼和補貼等貨幣性收入。勞動者在勞動合同解除或者終止前12個月的平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計算。勞動者工作不滿12個月的,按照實際工作的月數(shù)計算平均工資。
經(jīng)濟補償高限:勞動者月工資高于企業(yè)所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
經(jīng)濟補償分段計算:2008年之前已在本單位工作的勞動者的經(jīng)濟補償分段計算,其2008年之后工作年限的經(jīng)濟補償按以上標(biāo)準(zhǔn)支付,2008年之前工作年限的經(jīng)濟補償按照《中華人民共和國勞動法》和《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號)有關(guān)規(guī)定支付。
特別提示:企業(yè)在法定標(biāo)準(zhǔn)之上確定經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)在參照企業(yè)以往標(biāo)準(zhǔn)、本地區(qū)同類型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上合理確定,防止因攀比引發(fā)矛盾糾紛。
(3)特殊職工幫扶費用
鼓勵企業(yè)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部等有關(guān)規(guī)定,從人文關(guān)懷的角度,對家庭生活困難、殘疾等職工在解除、終止勞動合同時可給予一次性幫扶補貼。
(4)一次性傷殘就業(yè)補助金
5-6級工傷職工提出與企業(yè)解除或者終止勞動關(guān)系的以及7-10級工傷職工勞動合同期滿終止,或者職工本人提出解除勞動合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付一次性傷殘就業(yè)補助金。一次性傷殘就業(yè)補助金的具體標(biāo)準(zhǔn)按照省人民政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)依法履行民主程序
1.提前30日告知
企業(yè)應(yīng)通過會議、電話、短信、微信、電子郵件等形式,提前30日向工會或者全體職工說明裁員有關(guān)情況,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、目前面臨的主要困難、已采取的盡量減少裁員的措施以及裁員初步方案等。
2.聽取工會或職工意見
企業(yè)要主動加強與工會的溝通協(xié)商,聽取工會對裁員方案的意見建議。企業(yè)沒有設(shè)立工會的,應(yīng)當(dāng)召開全體職工會議,向職工說明情況,聽取職工意見。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留溝通記錄。采取會議方式溝通的,做好人員簽到和會議記錄,并保留好相關(guān)記錄。企業(yè)要認(rèn)真梳理分析工會和職工所提意見建議,可采取面談、書面等方式予以答復(fù)或解釋,合理的意見建議應(yīng)當(dāng)予以考慮和吸收。
3.完善裁員方案
企業(yè)應(yīng)根據(jù)工會和職工的合理意見修改完善裁員方案,調(diào)整裁員名單,確保裁員方案公開、公平、公正。
(四)防范裁員風(fēng)險
1.提早梳理風(fēng)險點
企業(yè)要認(rèn)真評估裁員對生產(chǎn)經(jīng)營、勞動關(guān)系和諧及企業(yè)社會形象等方面可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,充分考慮職工的承受能力,注意把握好裁員的節(jié)奏和力度。要提早預(yù)判可能引發(fā)矛盾風(fēng)險的因素,注意可能存在以下風(fēng)險點:
(1)因?qū)Ψ煞ㄒ?guī)不了解或理解不準(zhǔn)確出現(xiàn)違反法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定的情況;
(2)職工不理解裁員決定、不認(rèn)可企業(yè)裁員理由、對裁員相關(guān)法律法規(guī)理解不準(zhǔn)確;
(3)職工與企業(yè)對經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)存在較大分歧,如經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)雖然符合法律規(guī)定,但與本企業(yè)以往較高標(biāo)準(zhǔn)、本地區(qū)同類企業(yè)較高標(biāo)準(zhǔn)有差距,或職工提出較高要求等;
(4)家庭困難等特殊群體希望得到額外照顧;
(5)企業(yè)存在未依法參加社會保險、未依法支付加班費等歷史遺留問題,被裁減人員追訴相關(guān)權(quán)益等。
2.做好矛盾預(yù)防和化解工作
企業(yè)要針對梳理的裁員過程中可能引發(fā)矛盾糾紛風(fēng)險點,結(jié)合企業(yè)實際制定應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施予以防范和化解。要做好裁員原因的解釋、有關(guān)政策和做法的宣講工作,使職工了解企業(yè)面臨的問題和困難。及時聽取職工對裁員方案的意見,了解職工實際困難,關(guān)注職工思想動態(tài),耐心細(xì)致做好職工思想工作,爭取職工理解,穩(wěn)定職工情緒,特別是要注意疏導(dǎo)對裁員嚴(yán)重不滿的職工的情緒。一旦發(fā)現(xiàn)苗頭性問題,及時采取有針對性措施予以化解。對出現(xiàn)的矛盾糾紛,企業(yè)可通過以下途徑妥善解決:
(1)與職工協(xié)商;
(2)請工會參與調(diào)解工作;
(3)向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;
(4)向街道、社區(qū)或行業(yè)勞動爭議調(diào)解組織、基層人民調(diào)解組織等申請調(diào)解;
(5)向勞動人事爭議調(diào)解仲裁機構(gòu)申請調(diào)解、仲裁等。
要盡量采取協(xié)商和解、調(diào)解的方式,柔性處理矛盾糾紛,努力使矛盾糾紛以理性、平和的方式解決,促使裁員工作平穩(wěn)有序進行。如可能引發(fā)或已發(fā)生群體性事件,應(yīng)迅速向當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門、工會等報告,尋求指導(dǎo)和幫助。
(五)及時提交裁員報告
企業(yè)在實施裁員前應(yīng)依法向鎮(zhèn)康縣人力資源和社會保障局提交書面裁員報告,并保證報告的真實性。企業(yè)可視情況提前與鎮(zhèn)康縣人力資源和社會保障局溝通擬裁員的意向、裁員可能出現(xiàn)的問題等,聽取人力資源和社會保障部門的意見和建議。
1.裁員報告的內(nèi)容
(1)裁員理由;
(2)裁員方案;
(3)被裁減人員名單和基本情況;
(4)聽取工會或者全體職工意見情況;
(5)已采取的穩(wěn)定工作崗位的措施;
(6)負(fù)責(zé)人和聯(lián)系方式;
(7)其他有關(guān)材料。
2.報告方式
企業(yè)在云南省人社服務(wù)一體化平臺勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)上報告(),登錄界面:選勞動關(guān)系戶---點法人辦事---勞動關(guān)系---勞動用工備案和管理---企業(yè)經(jīng)濟性裁員報告。聯(lián)系股室:鎮(zhèn)康縣人力資源和社會保障局勞動關(guān)系股;聯(lián)系電話0883-6631035。
3.完善報告內(nèi)容
企業(yè)應(yīng)積極配合人力資源和社會保障部門對裁員工作的指導(dǎo)。人力資源和社會保障部門告知材料不齊全的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時補齊;對裁員事項提出意見或建議的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究,逐一依法解決并修改或補充書面報告。
4.確定裁員方案
企業(yè)根據(jù)人力資源和社會保障部門的意見對裁員方案做進一步修改完善后,確定裁員方案并及時向全體職工公布。
(六)穩(wěn)妥實施裁員
企業(yè)要嚴(yán)格按照裁員方案實施裁員,確保裁員所需資金及時到位。
1.依法與職工解除、終止勞動合同
向被裁減職工出具解除、終止勞動合同證明,注明勞動合同期限、解除或終止勞動合同原因、解除或終止勞動合同日期、勞動者工作崗位、在本企業(yè)的工作年限等。
2.依法結(jié)清勞動報酬、支付經(jīng)濟補償?shù)?/strong>
企業(yè)應(yīng)在與職工解除、終止勞動合同前一次性足額支付全部勞動報酬、清償拖欠的工資、補繳欠繳的社會保險費等,在完成工作交接時支付經(jīng)濟補償和一次性傷殘就業(yè)補助金。
3.做好相關(guān)配套工作
(1)做好被裁減人員檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移。企業(yè)應(yīng)在解除、終止勞動合同之日起15日內(nèi)為被裁減人員辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并告知參加失業(yè)保險的被裁減人員有按規(guī)定申領(lǐng)失業(yè)保險金的權(quán)利。
(2)做好被裁減人員資料歸檔。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將被裁減人員的勞動合同、工資支付臺賬等資料整理歸檔,至少保存二年備查,其中農(nóng)民工工資支付臺賬至少保存三年備查。
(3)落實同等條件優(yōu)先招用規(guī)定。企業(yè)在實施裁員之日起六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)釆取有效方式及時通知被裁減人員,在同等條件下優(yōu)先招用。
(七)認(rèn)真做好總結(jié)評估
裁員工作完成后,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)評估裁員過程中的有益做法和不足,主要有:
(1)裁員過程是否公開、公平、公正;
(2)是否因裁員發(fā)生了矛盾糾紛,矛盾糾紛化解手段是否有效,是否仍遺留矛盾隱患;
(3)是否達到了裁員預(yù)期目標(biāo);
(4)是否因裁員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、職工隊伍的穩(wěn)定和士氣、社會形象等造成負(fù)面影響;
(5)還有哪些可以改進的地方。
同時,要重視做好留用職工心理健康工作。