根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）規(guī)定，行政機關(guān)在履行職責過程中制作或者獲取的政府信息，除依法不予公開的外，均應予以公開或者依公民、法人和其他組織的申請予以提供。為了更好地提供政府信息公開服務(wù)，為公民、法人和其他組織獲取鎮(zhèn)康縣檔案館信息提供指引，制定本指南。
一、主動公開信息
(一) 公開范圍
根據(jù)《條例》第十九條、第二十條、第二十一條的規(guī)定，依法向社會主動公開涉及群眾切身利益、需要群眾廣泛知曉或者需要公眾參與決策的政府信息，以及依照法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定應當主動公開的信息，并按照上級行政機關(guān)的部署，結(jié)合本館實際不斷增加主動公開的內(nèi)容。需要獲得檔案信息的公民、法人和其他組織,可以直接到鎮(zhèn)康縣檔案館檔案查閱室查閱（鎮(zhèn)康縣南傘鎮(zhèn)文景路16號鎮(zhèn)康縣綜合檔案館一樓大廳）。
(二) 公開形式
對于主動公開信息，主要通過統(tǒng)一的政府信息公開網(wǎng)站平臺公開和在當面受理點公開兩種公開形式。
(三) 公開時限
各類應公開政府信息產(chǎn)生后，將在第一時間予以公開，最遲自信息產(chǎn)生后的20日內(nèi)公開。
二、依申請公開的有關(guān)事宜
公民、法人和其他組織需要本單位提供主動公開以外的政府信息，可以向本單位申請獲取。本單位依申請?zhí)峁┬畔r，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工處理。
（一）受理申請機構(gòu)
本單位信息公開申請受理機構(gòu)：鎮(zhèn)康縣檔案館
辦公地址：鎮(zhèn)康縣南傘鎮(zhèn)文景路16號鎮(zhèn)康縣綜合檔案館一樓大廳
辦公時間：上午 08：30—12：00，下午 14：30—18：00；
工作日：星期一至星期五（法定節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0883-6630523,0883-6632356；
傳真號碼：0883-6630523
電子郵件：[email protected]
郵政編碼：677704
（二）申請原則和要求
1.本館負責公開由鎮(zhèn)康縣檔案館制作、保存的政府信息，其他行政機關(guān)制作的信息，請直接向有關(guān)行政機關(guān)申請。公民、法人或者其他組織依法提出的申請，應符合《條例》及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。
2.公民、法人或者其他組織申請政府信息公開時，應當同時提交合法有效的身份證件復印件等相關(guān)證明材料；在線依法申請的，將身份證電子版及有關(guān)證明材料上傳。法人和其他組織申請還應當同時提交相關(guān)證照復印件。
3.為提高申請的處理效率，申請人應對所需政府信息盡量描述準確、具體，盡可能提供該信息的標題、發(fā)布時間、文號或者其他有助于明確該信息的提示。
4.本館依申請?zhí)峁┬畔r，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
（三）申請方式
申請人向本機關(guān)申請公開政府信息，應填寫《政府信息公開申請表》選擇下述三種形式提出：
1.現(xiàn)場申請。申請人可以到本單位信息公開受理機構(gòu)申請獲取政府信息，并填寫《申請表》。書寫有困難的可以口頭申請。
2.書面申請。申請人填寫《申請表》后，可以通過傳真、信函方式提出申請，通過信函方式申請的，應在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣。
3.政府網(wǎng)站申請。1.申請人進入“依申請公開”專欄（點擊此處跳轉(zhuǎn)）——2.點擊鎮(zhèn)康縣檔案館——3.選擇公民或企業(yè)申請，在線填寫《鎮(zhèn)康縣檔案館信息公開申請表》提交申請。申請人成功提交申請后，請妥善保存流水號和查詢密碼，以便查詢辦理情況。
（四）申請的處理
本機關(guān)在收到《申請表》后，將進行登記。并在登記之日起20個工作日內(nèi)作出下列處理，如需延長答復期限的，告知申請人，延長答復時間不超過20個工作日：
1.本館收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正。
2.對不屬于本館掌握的政府信息，本館受理機構(gòu)將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關(guān)的，告知申請人聯(lián)系方式。
3.申請獲取的信息如果屬于本館已經(jīng)主動公開的信息，本館中止受理申請程序，告知申請人獲得信息的方式和途徑。
4.本館根據(jù)收到申請的先后次序來處理申請，單件申請中同時提出幾項獨立請求的，本機關(guān)將全部處理完畢后統(tǒng)一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。
5.屬于不予公開的政府信息，告知申請人不予公開的理由。
上述內(nèi)容不明確的，本機關(guān)給予指導和釋明，并自收到申請之日起7個工作日內(nèi)一次性告知申請人作出補正，說明需要補正的事項和合理的補正期限。答復期限自本機關(guān)收到補正的申請之日起計算。申請人無正當理由逾期不補正的，視為放棄申請，本機關(guān)不再處理該政府信息公開申請。
（五）依申請公開收費依據(jù)
本機關(guān)依申請?zhí)峁┱畔ⅲ皇杖≠M用。但是，申請人申請公開政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過合理范圍的，本機關(guān)可以收取信息處理費，收費標準按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈政府信息公開信息處理費管理辦法〉的通知》（國辦函〔2020〕109號）執(zhí)行。
三、政府信息公開工作機構(gòu)情況
公開機構(gòu)：鎮(zhèn)康縣檔案館
辦公地址：鎮(zhèn)康縣南傘鎮(zhèn)文景路16號鎮(zhèn)康縣綜合檔案館一樓大廳
辦公時間：上午 08：30—12：00，下午 14：30—18：00
工作日：星期一至星期五（法定節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0883-6630523,0883-6632356
傳真號碼：0883-6630523
電子郵件：[email protected]
郵政編碼：677704
四、監(jiān)督方式及程序
公民、法人或者其他組織有權(quán)對本館的政府信息公開工作進行監(jiān)督，并提出批評和建議。
公民、法人或者其他組織認為本館未按照要求主動公開政府信息、對政府信息公開申請不依法答復處理或者在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的，可以向上一級行政機關(guān)投訴、舉報，也可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
本指南將適時更新。
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