一、《出生醫(yī)學(xué)證明》是具有重要作用的法定醫(yī)學(xué)證明，空白證必須有專人保管。
二、空白證的存放必須上鎖，原則上須放于保險箱內(nèi)，鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。對因個人責(zé)任導(dǎo)致空白出生醫(yī)學(xué)證明遺失者給予嚴(yán)肅處理。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明》存放環(huán)境整潔、相對濕度不得超過30%，溫度-5度至40度，無腐蝕性氣體，通風(fēng)良好，防潮、防蟲、防火等設(shè)施齊全，嚴(yán)格杜絕空白出生證損壞。
四、空白證不得與出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)章和補發(fā)章一起存放，印章必須另有專人上鎖保管。
五、存放的空白證不得預(yù)先蓋簽發(fā)章或補發(fā)章。
六、《出生醫(yī)學(xué)證明》的保管人員若因故長時間外出，必須將《出生醫(yī)學(xué)證明》清點交接給單位指定的臨時代管人員，交接雙方必須簽字。
七、空白出生證一旦發(fā)生遺失或損壞，保管人員必須立即報告分管院領(lǐng)導(dǎo)，由單位根據(jù)情況向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，協(xié)助做好調(diào)查取證，并及時逐級報告上級婦幼保健院和衛(wèi)生行政部門備案，同時登報作廢。
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