為規(guī)范我院《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理工作,根據(jù)國家關(guān)于《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)法律法規(guī)和“臨滄市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理方案”,特制定臨滄市鎮(zhèn)康縣鳳尾中心衛(wèi)生院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度。
一、本院指定公共衛(wèi)生科的專人負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)保管、簽發(fā)及信息統(tǒng)計等工作,并做好相關(guān)臺帳登記和資料保管,做到痕跡資料完善。
二、公共衛(wèi)生科分別有專人管理空白出生醫(yī)學(xué)證明和出生醫(yī)學(xué)證明專用章,證、章分開存放并上鎖,對因個人責(zé)任導(dǎo)致空白出生醫(yī)學(xué)證明遺失者給予嚴(yán)肅處理,并及時上報到縣婦幼保健計劃生育服務(wù)中心。
三、辦證人員必須嚴(yán)格按照“臨滄市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理方案”進(jìn)行出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)、換發(fā)工作,相關(guān)資料(如身份證、情況說明、親子鑒定等)附于簽發(fā)登記表后。
四、本院出生嬰兒辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》后遺失的,補(bǔ)發(fā)工作由鎮(zhèn)康縣婦幼保健院負(fù)責(zé)。
五、提高證書打印質(zhì)量,嚴(yán)格控制廢證產(chǎn)生,廢證率<1%。
六、公共衛(wèi)生科定期將出生證管理過程中所形成的資料檔案整理后,于每季度 10 日以前交病案室,并有交接記錄,病案室對其作永久保存。