政府信息公開(kāi)
各股、室、辦、局:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和中共中央辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)保密工作的意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔2007〕 23號(hào))等有關(guān)文件精神，結(jié)合辦公室實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范涉密文件管理工作通知如下:
一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)
各股、室、辦、局要進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立防范和責(zé)任意識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)做好涉密文件管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，真正做到涉密文件管理無(wú)隱患、無(wú)漏洞、無(wú)疏忽，確保安全規(guī)范運(yùn)行，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、嚴(yán)格管理，規(guī)范操作
縣政府辦公室收發(fā)室要設(shè)置專(zhuān)門(mén)辦理涉密文件的計(jì)算機(jī)和U盤(pán)，各股、室、辦、局在處理涉密文件的過(guò)程中，凡需到收發(fā)室處理的，應(yīng)先到收發(fā)室借出專(zhuān)用涉密U盤(pán)，將其拷貝至收發(fā)室涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理，辦理結(jié)束后將涉密U盤(pán)及時(shí)返還收發(fā)室。在具體工作中，要重點(diǎn)抓好以下五個(gè)環(huán)節(jié)的保密工作。
（一）簽收環(huán)節(jié)。簽收涉密文件，要實(shí)行專(zhuān)人簽收專(zhuān)冊(cè)登記，簽收人必須按字號(hào)、序號(hào)、密級(jí)等要素進(jìn)行逐項(xiàng)登記。用于登記密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)，需專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用。涉密文件登記專(zhuān)冊(cè)按涉密文件管理。
（二）承辦環(huán)節(jié)。涉密文件辦理必須在指定涉密計(jì)算機(jī)上操作，指定涉密計(jì)算機(jī)不得使用網(wǎng)絡(luò)和非涉密存儲(chǔ)設(shè)備，涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用，做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，專(zhuān)盤(pán)專(zhuān)用。對(duì)閱辦秘密級(jí)（含）以上涉密文件時(shí)必須在辦公室或有保密保障的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，禁止在桌面上存放、私自留存及私人間借閱。在送閱涉密文件時(shí)要做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)夾傳閱、專(zhuān)柜保存、專(zhuān)項(xiàng)辦理。
（三）制發(fā)環(huán)節(jié)。涉密文件必須在指定的保密專(zhuān)機(jī)上起草，在制發(fā)過(guò)程中必須先向收發(fā)室借出涉密U盤(pán)拷貝至涉密計(jì)算機(jī)上排版，并嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，不得擅自多印；對(duì)送印的涉密文件文稿和印出的文件要妥善保管，文件清樣、廢頁(yè)和多余份數(shù)要及時(shí)銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
（四）分發(fā)環(huán)節(jié)。涉密文件分發(fā)要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件發(fā)送涉密文件，密級(jí)文件分發(fā)必須通過(guò)機(jī)要通信渠道傳遞，必須使用專(zhuān)用信封，并加貼“密封條”和嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)。嚴(yán)格按規(guī)定范圍發(fā)送涉密文件，未經(jīng)同意不得擅自擴(kuò)大發(fā)送范圍。
（五）清退銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)。涉密文件清退歸檔要清點(diǎn)份數(shù)，機(jī)密級(jí)以上涉密文件要清點(diǎn)頁(yè)數(shù)，辦理相關(guān)交接手續(xù)，并妥善保管；銷(xiāo)毀涉密文件應(yīng)保證二人以上同時(shí)在場(chǎng)，并履行銷(xiāo)毀和監(jiān)銷(xiāo)手續(xù)；涉密文件要專(zhuān)柜存放。
三、工作要求
（一）各股、室、辦、局要結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹涉密文件管理工作規(guī)章制度，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)涉密文件的管理，切實(shí)提高涉密文件管理工作的規(guī)范性、周密性、科學(xué)性。
（二）各股、室、辦、局要加強(qiáng)對(duì)從事涉密文件管理工作人員的教育和培訓(xùn)，切實(shí)提高保密意識(shí)和防范能力。凡崗位變動(dòng)的工作人員，要及時(shí)清退涉密文件，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任和義務(wù)。
（三）各股、室、辦、局要進(jìn)一步加強(qiáng)涉密文件管理工作的監(jiān)督檢查，定期開(kāi)展自檢自查，對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整改完善，把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。
2021年9月12日
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